MV
Mark de Vries
Sales
Hoe staat het met de specificatie van klant Bakker?
TeamsSneller op het schap met minder druk op QA
Spex automatiseert het administratieve werk rond productspecificaties, zodat QA meer tijd heeft voor inhoudelijk kwaliteitswerk.
- Nooit meer specificaties overtypen
- Klantportalen die zichzelf vullen
- Alle communicatie op één plek
SPEX
Kwaliteitsassistent
Sanne · Kwaliteitsmanager
SVWat is de status van de specificatie van leverancier Bakker?
Ontvangen op 8 juli. Twee velden ontbreken: allergenen en houdbaarheid.
bron: Specificatie_Bakker_v2.pdfStel een concept-e-mail op voor de leverancier.
Concept-e-mail opgesteld.
Aanvulling specificatie Bakker
Beste Tom, in de aangeleverde specificatie ontbreken allergenen en houdbaarheid. Kunnen jullie deze aanvullen?
Specificatie Bakker aanvullen
Keur goedBekijk
Keur goed
SVVerzonden en gelogd
Voorbeeld: elke actie onder jouw regie, alles gelogd.
01 — De uitdaging
Kwaliteitsafdelingen staan onder druk.
De hele dag komen er vragen binnen van leveranciers, klanten en collega's. Tegelijk stijgt de regeldruk. Zo werkt je kwaliteitsafdeling in een landschap dat elk jaar complexer wordt.
TeamsLG
Lisa Groen
Productmanager
Vrijdag moet alles in het klantportaal staan voor de introductie.
OutlookEB
Emma Boersma
Klant
Kunnen jullie de allergenendata vandaag aanleveren?
KlantportaalSPEX is ontwikkeld met de industrie
Samen met kwaliteitsprofessionals uit de voedingsindustrie ontwikkeld en getoetst.
02 — Hoe het werkt
Kwaliteit van grondstof tot schap
Een doorlopend proces, SPEX neemt al het overtypen en opvolgen uit handen. Zo focust je team op de inhoud en het pro-actief verbeteren van de kwaliteit.
01
Mail
PDF
ExcelSpecificatie · Bakker
AllergenenCompleet
IngrediëntenlijstCompleet
VoedingswaardeOntbreekt
Actie uitgezet naar leverancier
Automatisch verwerken
Elk binnenkomend document, direct gestructureerd.
Leest mail, PDF, Word en ExcelSignaleert ontbrekende veldenLeert van je eigen documentatie
02
Specificatiebeheer170 dossiers
Grondstoffen128
Verpakkingen42
Wacht op controle2 items
Specificatie · PassataTer controle
Voedingswaarden · 100 g
Energie22 kcal
Vet0.2 g
Koolhydraten3.1 g
Zout0.01 g
Thread · leverancier
Sophie · intern
Energie 17 kcal ligt onder de referentie. Kun je dit bevestigen?
Marco · leverancier
Klopt, transcriptiefout. Correcte waarde 22 kcal.
17 → 22 kcal
Berekeningenper 100 g
Voorbeeldrecept · Tomatensausbasis 1.000 g
Tomatenpassata780 g
Ui120 g
Olijfolie60 g
Zout & kruiden40 g
210
kJ energie
4.2
g vet
6.1
g suiker
Nutri-scoreB
Een kern van kwaliteit
Specificaties, recepturen en berekeningen op één plek.
Centraal specificatie- en receptuurbeheerBerekeningen automatisch uitgevoerdAudit-proof vastgelegd
03
Eindproductspecificatie · compleet
KlantportalenVerzonden
ExcelVerzondenE-mailVerzondenAanleveren klantdata
Uitgaande data staat klaar, je team valideert alleen.
Alle communicatie op één plekDirect vanuit SPEX naar de klantGevalideerd door kwaliteit
Wat het je team oplevert
Van wegwerken naar vooruitkijken
Minder uitzoek- en administratiewerk, meer grip op je kwaliteit. Proactief op zoek naar verbeteringen in plaats van achterstanden wegwerken.
Snellere time-to-market
Nieuwe producten sneller van idee naar schap.
Risicoreductie
Geen fouten meer in eindproductspecificaties en in het aanleveren van klantdata.
Meer werknemersgeluk
Focus op werk dat ertoe doet.
Sterkere ketenrelaties
Snellere samenwerking door de hele keten.
Ervaar SPEX
Loop met ons door het proces van grondstof tot klantportaal en zie hoe SPEX het aanpakt.
Plan een kennismaking30 minVeilig & controleerbaar
AI die je kunt vertrouwen
Veilige, controleerbare AI, speciaal voor kwaliteit en compliance. SPEX doet het uitzoekwerk; de eindverantwoordelijkheid blijft bij jou.
Altijd met bronvermelding
Elke uitkomst is herleidbaar naar de bron.
Jij keurt goed
Niets gaat de deur uit zonder jouw akkoord.
Je data blijft van jou
Verwerkt binnen de EU/AVG, jij blijft de eigenaar van de data in SPEX.
Audit-proof
Alles wordt gelogd en is controleerbaar.
Word een voorloper in kwaliteit
Automatiseer het importeren, verwerken en delen van kwaliteitsdata voor een veilig en optimaal kwaliteitsproces.
04 — Veelgestelde vragen
Vragen
Hoe weet ik dat ik de uitkomsten kan vertrouwen, maakt de AI geen fouten?
We bouwen SPEX op met kennis uit je eigen documentatie en wetgeving. Hierdoor krijg je altijd een antwoord met bronvermelding. Je kunt precies zien waar het antwoord vandaan komt.
Is onze data veilig?
Je data blijft van jou, wordt verwerkt binnen de EU/AVG en gehost in Nederland. De exacte technische invulling bespreken we graag in de kennismaking.
Vervangt SPEX mijn kwaliteitsteam?
Nee, het neemt de administratieve last over zodat je team zich op de inhoud richt. Een collega naast je mensen, niet in hun plaats. Het zorgt ervoor dat je kan schalen met je bestaande team.
Kan ik de uitkomsten gebruiken bij een audit?
Alles wordt gelogd en is herleidbaar met bron; een controleerbaar spoor. Geen losse versies en verspreide email reeksen meer.
Werkt SPEX met onze bestaande systemen en klantportalen?
SPEX is end-to-end en wordt afgestemd op jouw proces en portalen. De exacte integratiescope voor jouw situatie lopen we samen door in de kennismaking.
Hoe gaat het met bestaande specificaties en recepturen?
Wij helpen je bestaande data over te zetten, ongeacht de structuur. SPEX migreert al jouw data in één keer in het platform.
Hoe lang duurt de implementatie?
Wij kunnen binnen drie weken je team volledig getraind op SPEX hebben. We begeleiden het traject van begin tot eind. De aanpak bespreken we in de kennismaking.
Zie wat SPEX voor jouw afdeling kan doen.
30 minuten kennismaking en introductie
- Nooit meer specificaties overtypen
- Klantportalen die zichzelf vullen
- Alle communicatie op één plek
Plan een kennismaking
Bedankt
We nemen binnen 1 werkdag contact op om je kennismaking in te plannen.
Liever direct mailen?[email protected]